Introducción

Gestionar pagos no debería requerir un título en contabilidad. Muchos negocios de hospitalidad todavía recogen pagos manualmente y emiten facturas una por una. En este artículo, explicamos qué puedes automatizar — y cómo — para simplificar tus finanzas sin perder el control.

1. ¿Qué partes del proceso se pueden automatizar?

• 💳 Pagos de huéspedes (a través de enlaces de pago o cargos automáticos)

• 🧾 Facturación electrónica

• 📩 Correos electrónicos de confirmación con recibos adjuntos

• 📊 Informes exportables para contabilidad

2. Errores comunes al hacerlo manualmente

• Olvidar emitir recibos

• Error humano en montos o datos de huéspedes

• Retrasos en el procesamiento de pagos

• Huéspedes frustrados esperando documentos

3. Cómo herramientas como Aloha facilitan las cosas

• Enviar enlaces de pago o cobrar automáticamente según las reglas de reserva

• Emitir facturas electrónicas directamente desde el calendario de reservas

• Rastrear facturas exentas y gravables en un solo panel

• Exportar informes para compartir con el equipo de contabilidad

✅ Organizado, rápido y sin errores.

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