Introducción

¿Sigues gestionando precios, reservas o correos electrónicos manualmente? Desde responder los mismos mensajes hasta registrar manualmente a los huéspedes, hay muchas tareas diarias que se pueden automatizar sin perder el control de tu propiedad. En este artículo, te mostraremos 5 acciones que podrías dejar de hacer hoy para optimizar operaciones y liberar tu tiempo.

1. Ajustar precios manualmente todos los días

Juggling 12 pestañas abiertas, un montón de archivos de Excel no guardados y una reserva mal valorada no debería ser tu realidad diaria. Una estrategia de precios dinámicos ayuda a automatizar este proceso para que puedas concentrarte en lo que realmente importa.

¿Qué es el precio dinámico?

Estos son precios que se ajustan automáticamente en función de variables como:

• Ocupación

• Demanda

• Tiempo de anticipación de reserva

  
  

Ejemplos:

• Si quedan pocas unidades disponibles, el sistema incrementa el precio.

• Si la demanda es baja, disminuye el precio para fomentar reservas.

• Si alguien reserva con anticipación, recibe una tarifa especial.

Esta estrategia maximiza los ingresos sin intervención constante.

¿Por qué automatizarlo?

• ⏱️ Ahorro de tiempo: lo que solía tomar 40 minutos a la semana ahora funciona solo.

• ❌ Menos errores: no más tarifas desactualizadas o mal cargadas.

• 💸 Más ingresos: las tarifas se ajustan en el momento correcto.

• 📊 Competitividad: respuesta rápida a los cambios del mercado.

  
  

2. Revisar el calendario diariamente para encontrar huecos

Si bien muchas plataformas automatizan esto (como Aloha), también se puede hacer manualmente:

• Usa reglas de ocupación semanal como referencia.

• Crea grupos de fechas basados en el tiempo de anticipación de reservas.

• Identifica los huecos en el calendario y aplica descuentos específicos.

La clave es construir una lógica que pueda escalar y evolucionar.

3. Actualizar tarifas desde cero cada domingo

Historia real: Domingos sin Excel de Mariana

Mariana gestiona 4 alquileres vacacionales en Lima. Solía actualizar precios cada domingo—hasta que se olvidó una semana y recibió una reserva severamente subvaluada.

Después de implementar reglas automáticas:

• Dejó de usar Excel.

• Aumentó los ingresos en un 18% en 3 meses.

• Trabaja menos, gana más.

4. No tener una visión clara de qué estrategia de precios funciona

¿Por dónde empezar?

🤖 Indicación para analizar tarifas: "Actúa como un experto en ingresos y verifica si los fines de semana están subvaluados."

• 📊 Fórmula de Google Sheets: "Agrega una columna para calcular la ocupación semanal por unidad."

• ✅ Lista de verificación descargable: ¿Está funcionando tu estrategia de precios o necesita un cambio?

5. No usar herramientas que ayuden con todo esto

¿Cómo se ve con la automatización?

En plataformas como Aloha:

• Las tarifas se sincronizan con las OTA en tiempo real.

• Puedes establecer reglas como: “Si hay 2 noches disponibles entre reservas, aplica un descuento del 15%.”

• Todo funciona sin intervención manual.

  
  

🔁 Lo que toma 6 pasos manuales se puede hacer en 2 clics con Aloha.

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