Introdução

Ainda gerenciando preços, reservas ou e-mails manualmente? Desde responder às mesmas mensagens até registrar hóspedes manualmente, há muitas tarefas diárias que podem ser automatizadas sem perder o controle da sua propriedade. Neste artigo, mostramos 5 ações que você poderia parar de fazer hoje para otimizar as operações e liberar seu tempo.

1. Ajustando preços manualmente todos os dias

Alternar entre 12 abas abertas, um monte de arquivos do Excel não salvos e uma reserva com preço errado não deveria ser sua realidade diária. Uma estratégia de precificação dinâmica ajuda a automatizar esse processo para que você possa se concentrar no que realmente importa.

O que é precificação dinâmica?

Esses são preços que se ajustam automaticamente com base em variáveis como:

• Ocupação

• Demanda

• Prazo de antecedência da reserva

  
  

Exemplos:

• Se poucas unidades permanecerem disponíveis, o sistema aumenta o preço.

• Se a demanda estiver baixa, o preço é reduzido para incentivar reservas.

• Se alguém reservar com antecedência, recebe uma tarifa especial.

Essa estratégia maximiza a receita sem intervenção constante.

Por que automatizar isso?

• ⏱️ Economia de tempo: o que costumava levar 40 minutos por semana agora funciona sozinho.

• ❌ Menos erros: sem taxas desatualizadas ou carregadas incorretamente.

• 💸 Mais receita: as tarifas se ajustam no momento certo.

• 📊 Competitividade: resposta rápida às mudanças do mercado.

  
  

2. Verificando o calendário diariamente para encontrar lacunas

Embora muitas plataformas automatizem isso (como Aloha), também pode ser feito manualmente:

• Use regras de ocupação semanais como referência.

• Crie grupos de datas com base no prazo de antecedência da reserva.

• Identifique lacunas no calendário e aplique descontos direcionados.

A chave é construir uma lógica que possa escalar e evoluir.

3. Atualizando preços do zero todo domingo

História real: os domingos sem Excel de Mariana

Mariana gerencia 4 propriedades para temporada em Lima. Ela costumava atualizar os preços todo domingo—até que esqueceu uma semana e recebeu uma reserva severamente subestimada.

Após implementar regras automáticas:

• Ela parou de usar o Excel.

• Aumentou a receita em 18% em 3 meses.

• Trabalha menos, ganha mais.

4. Não ter uma visão clara sobre qual estratégia de precificação funciona

Por onde começar?

🤖 Prompt para analisar as tarifas: "Aja como um especialista em receita e verifique se os finais de semana estão subestimados."

• 📊 Fórmula do Google Sheets: "Adicione uma coluna para calcular a ocupação semanal por unidade."

• ✅ Checklist para download: Sua estratégia de precificação está funcionando ou precisa de uma mudança?

5. Não usar ferramentas que ajudam com tudo isso

Como fica com a automação?

Em plataformas como Aloha:

• As tarifas sincronizam com OTAs em tempo real.

• Você pode definir regras como: “Se houver 2 noites disponíveis entre reservas, aplique um desconto de 15%.”

• Tudo funciona sem entrada manual.

  
  

🔁 O que leva 6 etapas manuais pode ser feito em 2 cliques com Aloha.

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